2011년 10월 19일 I Posted by Dan Flowers
이름: 댄 플르워스 (Dan Flowers)
직업: 아크론-칸톤 지부 푸드뱅크 (Akron-Canton Regional Foodbank), 회장 겸 CEO
지역: 아크론, 오하이오 (Akron, Ohio)
회사: 아크론-칸톤 지부 포드뱅크 (Akron-Canton Regional Foodbank), 직원 50명
웹사이트: http://www.akroncantonfoodbank.org/
트위터: @daniel_flowers
소개
댄 플라워스는 아크론-칸톤 지역 푸드뱅크의 회장이자 CEO이다. 과거 기타 선생님이었던 댄은 대학원에서 보조금 문서에 관한 강의를 듣다가 푸드뱅크 사업에 열정을 가지기 시작했다. 미시간주 플린트에 위치한 푸드 뱅크에서 보조금 문서 작가로 일을 시작한 댄은 현재 아크론-캔톤 지역 푸드뱅크의 CEO다. 댄은 업무 흐름이 원할하도록 이메일, 할일 목록, 문서 트래킹, 팀 운영을 에버노트로 관리하고 있다.
I use Evernote, Everywhere:
I use Evernote for…
나는 아크론-칸톤 지역 지역 푸드뱅크를 운영하기 위해 아크론에 왔다. 우리의 고객은 자선단체들이고 그들은 일년에 180,000 명의 사람들을 위해 봉사한다. 전국 푸드뱅크 위원회(National Committee of Food Bankers) 회원이자 CEO인 나는 하루에도 수백통의 이메일을 주고 받고, 출장도 잦다. 에버노트는 이런 내 삶의 모든 단계에 함께한다.
에버노트로 펄로업 할 메일과 할일 리스트 만들기
나는 펄로업 할 이메일들을 알맞게 태그해 나의 에버노트 계정으로 포워드한다. 에버노트를 사용하는 내 어시스턴트도 중요한 이메일과 상기시킬 일을 내 에버노트 계정으로 바로 전송한다. 에버노트는 나의 축(hub)이다. 나는 들어오는 자료를 보면서, 적절히 태그시킨다. [에버노트 계정으로 이메일 보내는 법 배우기]
주요 문서 동기화
나는 에버노트에 문서들을 보관한다. 정기적으로 출장을 가야해서 종종 이동 중에 서류를 검토해야 할때가 있다. 나는 이메일과 첨부파일 모두를 에버노트로 보내 비행기안에서 iPad로 체크한다.
커뮤니티내 영감얻기
나는 항상 iPhone으로 에버노트에 사진을 찍어 넣는다. 커뮤니티안에서 우리의 브랜드 알리는데 혹은 우리의 메세지를 전달하는데 도움이 될 듯한 것은 사진을 찍는다.
프로젝트 주기 체크
직원들이 작업하고 있는 문서에 날짜, 나의 이니셜을 넣고 사진을 찍는다. 이 문서가 결국 어느 파일로 분류되는지, 완료되는데까지 얼마의 시간이 소요되었는지도 찍어 놓은 사진을 불러오면 트레킹할 수 있다.
오디오 노트와 알림
나는 장소를 가리지 않고 내 손에 들려 있는 기기 무엇이든 휴대기기에 항상 노트를 적는다. 운전 중에도 내 전화기안의 에버노트에 보이스 메모를 남긴다.
이동중에도 동시작업
내가 본 에버노트 최고의 기능은 동기화와 기기를 제한하지 않는 자유로운 접속 방식이다. 내가 본 가장 완벽한 멀티 플랫폼 인터페이스이며, 멀티 태스킹을 해야하는 CEO나 매니저에게 가장 소중한 툴이다.
에버노트 - 워크 스타일의 표현
에버노트를 더 사용하면 할수록, 에버노트 안에 내 경영방식의 반영된다는 것을 알게 되었다. 내가 사람들과 교류하는 방식, 프로젝트 구현 방식과 그 결과물을 바라보는 시각을 볼 수 있다. 이를 비쥬얼한 방식으로 볼 수 있는 것은 정말 독특한 경험이다.
혹시 매니저나 CEO이신가요? 바쁜 일상에서 에버노트를 어떻게 활용하고 계신가요?
